PRIVACYVERKLARING SOULFUL STUDIO SOUNDFUL
PRIVACYVERKLARING SOULFUL STUDIO SOUNDFUL
Soulful Studio handelend onder de naam Soundful
Lindelaan 26
3331 AN Zwijndrecht
Praktijklocatie (indien van toepassing):
Paramedisch Centrum Zwijndrecht
Burgemeester de Bruïnelaan 140
3331 AJ Zwijndrecht
Telefoon: Zie de contactpagina op www.soundful.nl
E-mail: info [at] soundful [punt] nl
Website: www.soundful.nl
KvK: 99274280
Datum: 20 mei 2026
Versie: 1.0
1. Inleiding
Soundful gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens Soundful verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten deelnemers hebben.
Soundful biedt holistische en lichaamsgerichte begeleiding. Soundful is geen reguliere medische praktijk, geen psychologische praktijk, geen psychotherapeutische praktijk en geen BIG geregistreerde zorginstelling. Soundful houdt geen medisch dossier bij en stelt geen medische of psychologische diagnoses.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is:
Soulful Studio handelend onder de naam Soundful
Lindelaan 26, 3331 AN Zwijndrecht
E-mail: info [at] soundful [punt] nl
Telefoon: Zie de contactpagina op de website
KvK: 99274280
3. Welke gegevens verwerkt Soundful
Soundful kan de volgende gegevens verwerken:
voor- en achternaam
geboortedatum
adresgegevens
telefoonnummer
e-mailadres
factuurgegevens en betalingsgegevens
afspraakgegevens
communicatie via e-mail, telefoon, WhatsApp of andere kanalen
akkoordverklaringen
informatie die de deelnemer zelf verstrekt tijdens intake, sessies of trajecten
persoonlijke reflecties, oefeningen en trajectnotities
informatie over belastbaarheid voor zover door deelnemer zelf gedeeld
technische gegevens bij websitegebruik, zoals IP-adres of analytische gegevens
gegevens die nodig zijn voor administratie, planning, facturatie en uitvoering van de begeleiding
4. Gevoelige informatie
Hoewel Soundful geen reguliere medische of psychologische behandeling biedt, kan een deelnemer uit eigen beweging gevoelige informatie delen. Denk aan informatie over stress, spanning, levensgeschiedenis, ingrijpende ervaringen, emoties, lichaamsbeleving, gezin, werk, gedrag, middelengebruik, gezondheid, medicatie of eerdere trajecten.
Soundful gebruikt deze informatie uitsluitend voor:
het begrijpen van de hulpvraag
het zorgvuldig afstemmen van de sessie of begeleiding
het bewaken van veiligheid en belastbaarheid
het uitvoeren van de afgesproken holistische en lichaamsgerichte begeleiding
het bieden van passende nazorg
Soundful gebruikt deze informatie niet voor medische beoordeling, diagnose, reguliere behandeling of medisch advies. Door het starten van een sessie of traject en het ondertekenen van de akkoordverklaring geeft de deelnemer toestemming voor het verwerken van deze informatie voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de afgesproken dienst.
5. Doelen van verwerking
Soundful verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
contact met de deelnemer
plannen en bevestigen van afspraken
uitvoeren van intake, sessies, ceremonies, workshops, retraites en trajecten
afstemmen van begeleiding op veiligheid en belastbaarheid
facturatie en betaling
administratie en boekhouding
nakomen van wettelijke verplichtingen
zorgvuldig beheren van akkoordverklaringen en trajectinformatie
verbeteren van dienstverlening en werkwijze
beantwoorden van vragen of verzoeken
versturen van informatie wanneer de deelnemer daar toestemming voor heeft gegeven
6. Grondslagen voor verwerking
Soundful verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
uitvoering van een overeenkomst
toestemming van de deelnemer
wettelijke verplichting
gerechtvaardigd belang van Soundful, zoals administratie, communicatie, beveiliging en zorgvuldige bedrijfsvoering
Wanneer gevoelige informatie wordt verwerkt die de deelnemer zelf verstrekt, gebeurt dit uitsluitend voor zover nodig voor de afgesproken dienst en op basis van uitdrukkelijke toestemming.
7. Digitale systemen
Soundful kan gebruikmaken van digitale systemen voor e-mail, agenda, boekingen, videobellen, websitehosting, betaalverwerking, boekhouding, documentopslag en klantcommunicatie. Wanneer externe dienstverleners toegang kunnen hebben tot persoonsgegevens, maakt Soundful waar nodig afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.
8. Delen van gegevens met derden
Soundful deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
dit nodig is voor uitvoering van de overeenkomst
dit nodig is voor administratie, facturatie, betaling of technische ondersteuning
de deelnemer daarvoor toestemming heeft gegeven
Soundful daartoe wettelijk verplicht is
dit noodzakelijk is bij ernstig en direct gevaar voor de deelnemer of anderen
Soundful verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
9. Bewaartermijnen
Soundful bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij hanteert Soundful de volgende uitgangspunten:
administratieve en fiscale gegevens worden bewaard zolang wettelijk verplicht is (doorgaans 7 jaar)
akkoordverklaringen, trajectafspraken, facturen en betalingsinformatie worden bewaard zolang dit nodig is voor administratie, bewijsvoering en wettelijke verplichtingen
persoonlijke trajectnotities en begeleidingsinformatie worden niet langer bewaard dan nodig voor het traject, nazorg, bewijsvoering of gerechtvaardigde bedrijfsvoering
gegevens die niet langer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd
gegevens die uitsluitend op toestemming zijn gebaseerd, worden verwijderd wanneer de deelnemer deze toestemming intrekt, tenzij er een andere wettelijke grondslag bestaat om de gegevens te bewaren
Soundful houdt geen medisch dossier bij.
10. Beveiliging
Soundful neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Denk aan beveiligde systemen, beperkte toegang tot gegevens, wachtwoordbeveiliging, zorgvuldige opslag en vertrouwelijke omgang met persoonlijke informatie, communicatie en documenten.
11. Rechten van deelnemers
De deelnemer heeft, voor zover de wet dit toestaat, recht op:
inzage in persoonsgegevens
correctie van onjuiste gegevens
verwijdering van gegevens
beperking van verwerking
overdraagbaarheid van gegevens
bezwaar tegen verwerking
intrekking van toestemming
Een verzoek kan worden gestuurd naar: info [at] soundful [punt] nl. Soundful reageert zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
12. Intrekken van toestemming
Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, mag de deelnemer deze toestemming altijd intrekken. Intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Verwerkingen die vóór intrekking hebben plaatsgevonden, blijven rechtmatig. Het intrekken van toestemming kan gevolgen hebben voor de mogelijkheid om een sessie of traject voort te zetten wanneer bepaalde informatie noodzakelijk is voor zorgvuldige begeleiding.
13. Reviews, testimonials, foto’s en publicatie
Soundful publiceert alleen reviews, testimonials, foto’s, video’s of persoonlijke verhalen met toestemming van de deelnemer. Toestemming voor publicatie is vrijwillig en staat los van deelname aan een sessie of traject. De deelnemer kan toestemming voor toekomstige publicatie intrekken. Wanneer materiaal al is gepubliceerd, zal Soundful zich redelijk inspannen om dit te verwijderen of aan te passen.
14. Website en cookies
De website van Soundful kan functionele en analytische cookies gebruiken om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Wanneer Soundful marketingcookies of vergelijkbare tracking gebruikt, gebeurt dit alleen voor zover daarvoor toestemming vereist is.
15. Minderjarigen
Soundful werkt alleen met minderjarigen wanneer daarvoor toestemming is gegeven door ouder of wettelijk vertegenwoordiger, tenzij de wet anders bepaalt.
16. Datalekken
Wanneer sprake is van een datalek dat risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, handelt Soundful volgens de geldende privacyregels. Wanneer nodig wordt het datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of bij de betrokken deelnemer.
17. Vragen of verzoeken
Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via: info [at] soundful [punt] nl. Wanneer de deelnemer vindt dat Soundful niet zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens, kan de deelnemer dit eerst melden bij Soundful. Daarnaast heeft de deelnemer het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
18. Wijzigingen
Soundful kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd via de website of digitaal beschikbaar gesteld.
